[구글 스프레드시트] 실무#1 질문 해결하기

 

가구특성별_소득원천별_가구소득_20211111172246.xlsx

0.03MB

출처 : 통계청

 

 

[ 질 문 ]

첨부한 데이터로 가구 특성별 2017~ 2020의 가구소득(전년도)중앙값(만원) 의 총계를 취합하고자 합니다.

 

 

 

 

 

문제 상황1 )

 

피벗테이블 작업을 위해 구글스프레드시트에서 데이터를 불러오면 , 

각 년도가 표시되지 않아 어떤값을 선택해야할지 애매합니다.

 

 

 

 

문제 상황2 )

 

각 가구소득(전년도) 평균(만원) 과 중앙값(만원)의 앞에 해당 연도를 추가하여 구분하고 싶습니다.

 

 

 

문제 상황3)

 

각 연도는 해당 값이 시작하는 첫번째 셀에만 입력 되어있고

나머지 동일한 연도는 빈칸으로 처리 되어있습니다.

 

 

문제 상황4)

 

엑셀이 아닌 구글스프레드시트에서 해결해야합니다.

 

 

 

문제 상황5)

 

인터넷에서 내려받은 자료라 서식이 멋대로 입니다.

빈 칸인데 숫자형식으로 지정된 빈 칸 ,

TYPE함수를 이용하여 숫자가 입력된 칸으로 활용하고자 하여도 빈 칸이 숫자 형식이라 숫자로 인식하는 상황

IF함수를 이용하여 작업했을때 빈칸이 아니라면 참값, 그렇지 않으면 거짓값 조건으로 처리하면 거짓값 출력을 하지 못함.

그래서 그냥 조건에 대한 참값만 출력하게 IFS를 사용하니 제대로 된 값이 나옴.

 

 

 

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함수  요약

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:단축키 :

CTRL + ALT + = (이퀄)  : 행 / 열 추가 : 삭제는 CTRL + ALT + - (하이픈)

 

:함수 :

IFS : 형식 : =IFS(조건1, 조건1에 만족할 때 출력할 값 , 조건2, 조건2에 만족할 때 출력할 값 , … )

 

:수식에 사용할 연산자 의미 :

<> : 같지않다 ( 다르다 )

 

 

:수식에 사용되는 기호 의미 :

 

"" (큰 따옴표 두 개 연결) : 빈 칸 

 

 

 

 

 

 

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해결하기

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4행의 연도와 5행의 데이터 값을 연결하여 새로운 행에 표시하도록 하겠습니다.

 

 

 

1.

5행을 선택 한 후 CTRL + ALT + = 를 이용하여 새로운 행을 추가 합니다.

 

 

 

 

2.

추가된 D5셀에

 

=IFs( D4 <> "", D4 & " " & D6 , D4 = "" , C4 & " " & D6 )

 

수식을 입력합니다.

수식 풀이

D4 <> "", D4 & " " & D6

D4셀이 빈칸이 아니라면 D4( 값 : 2017 ) & 빈 칸 & D6 ( 값 : 가구소득(전년도) 평균(만원) )출력

 

 

D4 = "" , C4 & " " & D6 

D4셀이 빈칸이라면 C4( 빈 칸 ) & 빈 칸 & D6 ( 값 : 가구소득(전년도) 평균(만원) )출력

채우기 핸들로 끌었을 경우 E4를 위한 수식

셀 참조방식이 상대 참조이므로

오른쪽으로 끌었을때 처음 수식에 참조한 셀들은 오른쪽으로 한칸씩 당겨오게 될것이므로, 첫 수식은 미리 앞 칸을 참조.

 

 

 

 

 

 

완성한 수식을 사용할 셀로 돌려보내기 전 , 수식이 아닌 값 상태로 복사하여야 합니다.

수식을 그대로 복사하게 된다면 #REF 참조 오류가 뜨게 됩니다.

 

3. 

[ D5 ]셀  →  CTRL + SHIFT + →  → CTRL + C → CTRL + V → 값만 붙여넣기

 

4.

[ D5:K5 ] 영역을 다시 복사 한 뒤 [ D6 ] 을 클릭하여 붙여넣기 합니다.

 

 

 

5.

5행을 선택 한 뒤 CTRL + ALT + - (하이픈) 을 눌러 해당 행을 삭제 합니다.

 

 

다시 피벗테이블을 진행해보면 값으로 선택할 데이터들에 연도가 추가되어 훨씬 선택하기 쉬운 상태가 되었습니다.

 

엑셀을 사용했다면 연도의 빈칸에 왼쪽 셀을 참조하여 채워넣은 뒤 연결만 하면 된다거나,

또는 파워쿼리를 이용하면 되겠지만 ...  구글 스프레드시트에서는.. 흠... 

괜찮은 방법이 있다면 댓글 달아주세요. ㅎㅎㅎ

반짝반짝한 아이디어 찾습니다!