[엑셀Tip] 함수 없이 텍스트 추출하기

 

함수 없이 텍스트 추출하기

 

아래의 예제파일을 다운로드하여 실습하세요.

다운로드 후 상단의 편집사용 또는 컨텐츠허용이 팝업된다면 클릭하여 적용 후 실습하세요.

예제데이터는 공공데이터포털에서 다운로드 받은

[한국교통안전공단_건설기계조종사 정보현황_20201231]를 수정한 데이터입니다.

 

예제07.xlsx

0.56MB

 

 

빠른 채우기

 

 

• 사용단축키
  • CTRL + E
• 조건
  • 인접한 열의 데이터만 추출 가능
  • B열의 데이터 추출은  A열,C열에서
• 단점
  • 프로그램이 판단한 패턴으로 추출을 하므로 사용자의 의도와 다르게 추출이 될 수 있습니다.
  • 사이띄우기 기준 1~2단어 정도 추출이 가능합니다.
• 장점
  • 추출할 단어가 문장의 가장 앞에 위치하고 있는 경우 특별한 기능 없이 단축키로 빠르게 추출 가능

 

 

 

 

 

• 실습
  1. 추출할 위치 추출할 첫 값 입력 → ENTER
  2. CTRL + E

 

 

 

 

 

 

텍스트 나누기

 

간단한 기능으로 빠르게 텍스트를 분리하여 원하는 값만 남겨 둘 수 있습니다.

 

• 사용 기능
  • 텍스트 나누기

• 조건
  • 원본 데이터가 훼손되므로 분리할 데이터를 복사 한 뒤 작업
• 사용 단축키
  • CTRL + 숫자키패드 -  (마이너스)  : 행 삭제

• 실습
  1. [G3]셀 → CTRL + SHIFT + ↓
  2. [데이터] → [텍스트 나누기] → 다음 
  3. 텍스트 구분기호 선택  →  다음 → 마침

문장 사이를 구분하는 구분기호를 선택 , 제공하지 않는 특수기호로 구분 된 경우 기타에 체크 한 뒤 입력

 

 

텍스트 나누기를 이용하여 아래와 같이 시,군,구로 분리가 되었습니다.

 

 

 

 

 

분리 된 데이터 중 [H열] , [I열] 삭제

• 열 머리글을 드래그  →  CTRL + 숫자 키패드 - (마이너스 ) 또는 우클릭 → 삭제