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Google Docs46

[구글 프레젠테이션] 프레젠테이션 공유하여 공동 작업 하기 정말 온택트시대가 오는것인지.. 최근 학생들 대상으로 구글 프레젠테이션 수업을 하고 있습니다. 오늘 설문조사를 하니 "학교 가고싶어yo " 가 있더군요. ㅠㅠ 앞으로 어떻게 교육이 진행될지 알 수 없지만, 당분간은 온라인 수업으로 진행 될 것 같습니다. 학생의 경우에는 조별과제 등으로 공동작업을 해야하는 경우가 많은데 , 만날 수 없으니 온라인으로 동시에 접속하여 작업하는 방식을 알려주고 있습니다. 공동 작업 이후 개별 작업이 필요하다면 PC로 다운로드 받아 설치된 파워포인트를 활용하여 마무리 작업을 진행하면 됩니다. [오늘의 질문] 줌으로 급하게 채팅이 올라와서 확인했더니 , Q ) 컴퓨터가 꺼져버렸어요. 지금까지 한 거 어떻게 되요 ㅠㅠ A ) 구글 DOCS ( 프레젠테이션 , 스프레드시트 , 문서 .. 2020. 12. 14.
[구글 스프레드시트] #25 함수 - 텍스트 합치기: Concatenate , 연결 연산자( & : 앰퍼샌드 ) Concatenate 함수 1 =concatenate(인수, 인수, 인수 … ) 가 기본형식입니다. 셀별로 나눠져 있는 값들을 하나로 합칠때 사용합니다. 1. 결과값이 출력 될 셀에 셀 포인터를 둡니다. 2. =concatenate( 입력 후 연결하고자 하는 셀을 하나씩 클릭합니다. 이때 첫번째 셀 입력후 " , " 쉼표로 각 인수를 구분합니다. 결과 출력 된 결과값을 확인해 보니 , 사이띄우기가 되어있지 않아 읽기가 불편합니다. " " 큰따옴표 사이에 임의로 한칸을 띄워 빈칸을 인수로 써보도록 하겠습니다. Concatenate 함수2 1. 값이 출력 될 위치에 셀 포인터를 둡니다. 2. =concatenate(첫번째 인수 , " " , 두번째 인수, " ", … ) 형식으로 각 인수 사이에 " " 빈칸.. 2020. 12. 13.
[구글 스프레드시트] #24 두 자리 연도 생년월일 , 가운데 3자리, 4자리 휴대 전화 번호 입력 서식 ( 엑셀 공통 ) " 전화번호를 입력하면 앞자리가 사라집니다. " " 휴대전화 번호 입력 할 때마다 하이픈 넣는게 귀찮아요 " " 중간자리가 3자리인 휴대전화 번호와 4자리인 휴대전화번호 모두 한번에 해결하는 공통서식 없나요? " " 2000년대생의 자료를 입력할 때 매번 유효자리를 입력하기 위해 '(어퍼스트로피)를 찍는게 귀찮아요 " 위 질문 모두 " 0 "의 서식을 알면 해결됩니다. 2020/11/21 - [Google Docs] - [구글 스프레드시트] #7 표시형식을 이용하여 숫자뒤 공통단어 나타내기 , 0 과 # 서식 기본적인 내용은 위 포스팅에 작성해 두었습니다. 엑셀과 구글 스프레드시트는 수치를 입력할 때 숫자로써 효력이 없는 자리값은 제거합니다. 만약 2000년 5월 7일 생을 표현하기 위해 000507을 .. 2020. 12. 9.
[구글 스프레드시트] #23 함수 - IFS ( 엑셀 공통) IF는 조건에 만족하는 참 , 거짓값을 출력할 때 사용하는 함수로 [ = if(조건, 참값, 거짓값) ] 의 형식을 가지고 있습니다. IF는 하나에 조건에 만족하는 참, 거짓을 출력할 때 사용합니다. 조건에 만족하지 않을 때 출력하는 것은 거짓값입니다. 첫번째 조건에 만족하지 않는 새로운 조건이 생겼다면 거짓값의 위치에 IF함수를 입력하여 조건을 연결합니다. 마지막에는 열린 IF의 개수만큼 괄호를 닫아 마무리 하는게 다중IF의 형식입니다. 형식 : =IF(조건, 참값, IF(조건, 참값, IF(조건, 참값, IF(조건, 참값,거짓값)))) 자격증 교육을 할 때 가장 많이 혼란스러워 하는게 " , " 와 " ( )" 괄호의 위치입니다. 시험에서 요구하는 조건이 있다면 그 조건에 따라 위와같이 연결하여야겠지.. 2020. 12. 8.
[구글 스프레드시트] #22 함수 - IF 함수 ( 엑셀 공통 ) 조건에 만족하는 참 , 거짓값을 출력할 때 사용하는 함수로 [ = if(조건, 참값, 거짓값) ] 의 형식을 기본으로 합니다. 각 인수는 쉼표로 구분하며 수식안에 직접 입력하는 문자값이 들어갈 경우 " "(큰따옴표)로 묶어줍니다. "" 큰따옴표를 두번 눌러 큰따옴표 사이에 아무것도 넣지 않는것이 빈칸입니다. 공백을 입력하면 공백값을 따로 인식합니다. 단순 IF 문제1 > 아래와 같이 표를 만들어 보세요. 입실 시간은 D2셀 "오전 08:40" 입니다. 문제2 > 각 일자별 입실 시간이 기준 시간보다 늦었다면 "지각" , 그렇지 않으면 빈칸 처리 조건 (Logical_test) : 기준시간(D2)보다 입실시간(B5)이 늦었는가? = 초과 ( 시간의 흐름이므로 8:40분보다 9:02분은 숫자가 큽니다. ) .. 2020. 12. 7.
[구글 스프레드시트] #21 이름 정의 MS엑셀에서는 "이름 정의" 라 부르는 기능이 구글 스프레드시트에서는 "이름이 지정된 범위" 라 불리고 있습니다. "이름 정의"는 다량의 범위를 수식에 사용할 때, 범위 지정 할 때 편리하게 사용할 수 있습니다. 이름 지정 방법 1. 범위 지정 후 [데이터] - [이름이 지정된 범위] 2. 범위 이름 지정 : 위 - 범위 이름 , 아래 - 실제 범위 - 완료 3. D5셀에서 부터 전체 범위 지정 후 이름입력 - 완료 범위 편집 방법 1.잘못 지정된 범위가 있거나 추가할 범위가 있다면 이름 정의된 상자에 마우스 포인터를 두고 연필모양(편집)을 선택하여 , 범위를 재지정합니다. 2. 잘못 지정된 범위를 제거하고 싶다면 , 휴지통을 클릭 하여 삭제합니다. 계산식에서 사용하기 1. " = SUM( " 입력 후 .. 2020. 12. 5.
[구글 스프레드시트] #20 많은 양의 데이터 한꺼번에 범위 지정 하기 ( 엑셀 공통 ) 범위지정 1 : 마우스 * 원하는 지점에서부터 드래그 수식에서 참조할 범위를 지정할 때 마우스로 드래그를 하다보면 참조 범위를 지나쳐서 화면이 넘어가는 현상이 생기기도 합니다. 그럴땐 단축키를 이용하여 범위를 지정하면 됩니다. 범위지정 2 : SHIFT * 범위 지정 할 첫 셀 클릭 - SHIFT를 누른 상태로 마지막 셀 클릭 범위지정 3 : CTRL + SHIFT + 방향키 * 범위 지정 할 첫번째 셀 클릭 - CTRL + SHIFT + → , ↓ * 단축키로 범위지정 할 때는 첫 셀을 기준으로 방향을 정해야 합니다. 첫번째 셀이 왼쪽에 위치하면 오른쪽 , 아래쪽 방향키 / 첫번째 셀이 오른쪽 끝에 위치하면 왼쪽 , 아래쪽 방향키를 눌러줍니다. * 이 방법은 범위 지정 할 영역 중간에 빈칸이 포함 되어.. 2020. 12. 4.
[구글 스프레드시트] #19 셀 참조 - 혼합참조 ( 엑셀 공통 ) 이전 글 ) 절대참조와 상대참조 절대 참조처럼 모두 고정하여 참조 되는 것이 아니라 열($A1 ) 또는 행(A$1) 일부만 고정하는 방식을 혼합 참조라 합니다. 혼합 참조 아래의 예제는 금액별 세율을 계산하여 세금을 구하는 표입니다. 아래 그림처럼 수식을 작성하면 채우기 핸들을 했을 때 올바른 계산값을 얻을 수 없습니다. 상대 참조로 채우기 핸들 했더니 C5셀을 제외한 D5셀 부터 금액(B5)을 참조하지 않고 계산된 세금(C5)을 참조하게 됩니다. 혼합 참조 사용 계산 금액은 B5 , B6 , B7 … 로 내려가며 참조해야합니다. 나머지 세금도 구하기 위해 오른쪽으로 끌었을때 B열은 고정되야 합니다. ( 형식: $B5 ) C4셀의 세율은 아래로 채우기 핸들 하더라도 4행에 고정되어있어야 합니다. D4:F.. 2020. 12. 3.
[구글 스프레드시트] #18 셀 참조 - 상대 참조 , 절대 참조 ( 엑셀 공통 ) 수식에 수치를 직접 입력하는 것이 아닌 , 미리 입력 된 값이 있는 셀을 수식에 가져다 쓰는것을 [셀 참조]라 합니다. 계산을 할 값이 하나 이상이거나 , 앞으로 변동 가능성이 있는 값이라면 [셀 참조]를 이용하여 계산하는것이 효율적입니다. 아래의 그림은 셀참조의 이해를 돕기위해 만들어진 예제입니다. 값이 출력될 셀에셀포인터를 위치한 후 - 단가와 수량을 직접 입력하여 금액이 나올 수 있도록 계산식을 작성했습니다. 이후 , 빈셀의 값을 출력하기 위해 채우기 핸들 했더니 , 동일한 값이 복사되었습니다. CTRL + ` ( 단축키를 한번 누르면 결과 값 → 수식 , 한번 더 누르면 수식 → 결과 값 ) 를 눌러 계산식을 확인해보겠습니다. 바로 전 포스팅 에서 작성했던 내용처럼 , 채우기 핸들의 기본동작은 ".. 2020. 12. 2.
[구글 스프레드시트] #17 기본수식 작성하기 MS엑셀과 구글 스프레드시트는 수식면에서는 유사한 화경을 가지고 있습니다. 기존 엑셀을 사용하던 분이라면 몇번 동작만으로 사용법을 익힐 수 있을 정도로 유사합니다. 큰 차이점은 함수마법사가 작동하지 않고 , 말풍선 도움말로 마법사를 대신하고 있습니다.. 업데이트 된 함수를 만났을때 톡톡한 도우미 역할을 하던 마법사.. 수식의 기본이 되는 연산자부터 살펴보겠습니다. 연산자 간단한 계산식을 작성해보겠습니다. 1. B5셀에 셀포인터를 둡니다. 2. 합계를 구하기 위해 " = " 를 입력하고 계산 될 값이 있는 셀을 클릭합니다. " + " 기호 입력 후 다음값을 클릭합니다. 3. 계산에 쓰일 모든 값을 클릭 하여 수식에 입력 한 뒤 ENTER 수식에 사용되는 인수가 몇개 없다면 각 인수를 +연산자로 연결하여 계.. 2020. 12. 1.

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