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[구글 스프레드시트] #10 분수 입력하기 구글 스프레드시트는 MS엑셀과 다르게 분수를 입력할 때 " 0 1/2 " 와 같은 방법으로 입력하면 계산이 되지 않을 뿐더러 , 자연수 자리의 0까지 표시하기 때문에 원하는 결과를 얻을 수 없습니다. 분수의 입력법이 구글과 MS엑셀이 완전히 다르니 참고하여 사용하세요. 구글 스프레드시트와 엑셀의 공통점은 직접 " 1/2 "를 입력하면 "날짜형식"으로 인식합니다. 이때 , 엑셀은 범위 지정 후 분수 형식을 선택하여 이미 입력된 소수점 데이터나 , 앞으로 입력할 수치를 분수로 받아들이게끔 할 수 있습니다. * 0 1/2 를 입력하면 셀서식 지정 없이 직접 분수를 입력 할 수 도 있습니다. ** 0 은 정수를 의미합니다. 정수가 있을 경우 3 1/2 와 같이 입력합니다. *** 0 다음에는 한칸을 띄워야 분수.. 2020. 11. 24.
[구글 스프레드시트] #9 표시형식을 이용하여 빈 셀을 " * ( 별표 : 애스터리스크 ) " 로 채우기 셀에서 남아있는 공간을 채우기 위해 문자를 반복하는 경우에는 " * (별표 : 애스터리스크)"를 표시형식에서 이용합니다. 단, 입력된 값이 문자일때는 구글스프레드시트는 현재 방법으로는 반복처리가 되지 않습니다. 엑셀은 가능합니다. 사용하는 서식은 " * " 입니다. 예시 : *☆ #,##0 의 서식 의미 *☆ : 셀에 데이터가 입력된 나머지 공간을 ☆로 채워줌 #,##0 : 숫자 3자리마다 ,(쉼표) * 서식은 *의 뒤에 오는 문자열을 남은 공간만큼 반복하여 처리해주는 기능이 있습니다. 셀의 빈공간 * 로 반복하기 1. 서식을 적용할 영역을 범위 지정합니다. 2. 서식 도구모음의 [숫자] - [맞춤 숫자 형식]을 선택합니다. 3. * 뒤 입력하는 문자를 반복 하므로 , **#,##0는 (별표 : 애스터리.. 2020. 11. 23.
[구글 스프레드시트] #8 표시형식을 이용하여 문자에 공통단어 나타내기 , 서식 초기화 지난 포스팅에 이어 이번 내용은 문자 데이터 뒤 공통단어를 입력하는 방법입니다. 사용할 서식은 " @ "입니다. * MS 엑셀과 사용법은 동일합니다. 문자의 뒤에 공통 단어 입력 1. 공통 문자를 넣을 문자 데이터 범위 지정 2. 서식 도구 모음의 숫자 서식을 클릭하여 [더보기] - [맞춤 숫자 형식]을 선택합니다. ( [서식] 메뉴 - [숫자] - [맞춤 숫자 형식]도 같은 메뉴가 호출 됩니다. ) 3. 셀에 입력된 데이터를 나타내는 "@" 기호 뒤에 원하는 텍스트를 입력합니다. 결과 문자 앞에 공통 단어 입력 하기 1. 블록 지정 후 [서식] 메뉴 - [숫자] - [맞춤 숫자 형식] 2. @ 기호의 앞에 원하는 텍스트 입력 결과 " 교육생 김철수님 " 과 같이 입력된 성명의 앞 , 뒤에 장식문자를 입.. 2020. 11. 22.
[구글 스프레드시트] #7 표시형식을 이용하여 숫자뒤 공통단어 나타내기 , 0 과 # 서식 구글 스프레드시트와 MS엑셀 모두 직접 숫자의 뒤에 문자값을 입력하면 계산식에서 사용할 수 없는 데이터가 됩니다. 예를 들어 개수를 표시하거나 단위를 표시하기 위해 직접 "BOX" , " 원 " 과 같은 단어를 입력 한다면 사용자 입장에서는 "10BOX"와 같이 개수를 표현하는 것임을 알아챌 수 있지만 프로그램은 "10(숫자) BOX(문자)" = 문자 데이터 로 인식하여 기본적인 계산 뿐만아니라 수치를 참조하는 함수에서도 오류가 발생합니다. 단위값을 꼭 표시해야하는 경우라면, 직접 작성하는 것이 아닌 표시형식을 이용해 화면에 표시되는 방식을 상황에 맞게 수정해야합니다. 엑셀의 경우 CTRL + 1 (셀서식) - 사용자 지정 - 형식에서 처리합니다. 숫자 뒤에 공통문자 입력하기 1. 적용 대상을 범위지정 .. 2020. 11. 21.
[구글 스프레드시트] #6 표시형식을 이용하여 요일 나타내기 화면에 표시되는 방식을 결정하는 표시형식은 다양한 방법으로 활용 되고 있습니다. 구글 스프레드시트에도 표시형식을 변경하는 방법이 있습니다. 날짜에 요일 표시하기 - I 01-08 ( 금 ) 과 같이 월,일 2자리와 요일을 표시하는 형식을 만들어 보겠습니다. 1. 날짜 서식을 지정 할 범 위 지정 2. [서식]메뉴 - [숫자] - [더보기] - [날짜 및 시간형식 더보기] 맞춤 날짜 및 시간 형식란의 블록으로 날짜 형식 조절 3. 연도블록을 선택하여 - 삭제 ( 연도와 월을 연결하는 " -" 까지 삭제합니다) 4. 커서를 끝으로 이동 한 뒤 요일을 입력하기 위해 장식문자 " ( " 를 입력하고 목록버튼을 클릭하여 "일"블록을 추가 5. 추가 된 "일" 블록을 클릭하여 [요일 축약형 (화)] 를 선택 한 후.. 2020. 11. 20.
[구글 스프레드시트] #5 잘못 입력한 데이터 찾기 , 유효성 검사 지우기 2020/11/18 - [Google Docs] - [구글 스프레드시트] #4 엑셀 유효성 검사 ( 목록 ) 기능 스프레드시트에서 사용하기 이전 포스팅에서는 유효성 검사를 이용하여 잘못된 데이터가 입력 되는걸 방지했다면, 이번 포스팅은 이미 입력된 데이터에서 잘못 입력된 데이터를 찾아내는 기능입니다. 잘못 입력된 데이터 찾기 날짜기능을 이용하여 잘못입력된 데이터를 찾아보겠습니다. 조건 : 해당 영역에는 11월의 값만 등록되어야 합니다. 1. 입력되어있는 값을 범위 지정 합니다. 2. [데이터]메뉴 - [데이터 확인] 3. 기준1 : 날짜 , 기준2 : 사이 , 11월은 11월 1일~30 까지를 의미하죠. 20-11-01 , 20-11-30 을 차례로 입력 - 저장 4. 잘못입력된 데이터가 빨강 삼각형으로.. 2020. 11. 19.
[구글 스프레드시트] #4 엑셀 유효성 검사 ( 목록 ) 기능 스프레드시트에서 사용하기 엑셀은 유효성 검사(목록) , 스프레드시트는 데이터확인 데이터를 입력할 때 오타없이, 원하는 값만 입력 할 수 있게 만들어 주는 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능이 스프레드 시트에서도 사용이 가능합니다. 입력 될 값들을 드롭다운 버튼을 이용하여 값을 선택하여 사용할 수 있게 하는 기능과 이미 입력된 값들 중 잘못된 값을 찾아내는 기능도 있습니다. 데이터 확인 상자 메뉴 알기 * 메뉴별 상세 셀 범위 : 기준으로 만든 규칙을 적용 할 범위 기준 : 범위에서의 목록을 클릭하면 제한 대상 확인 가능 범위에서의 목록 : 문자값이나 숫자값등 제한 할 값들이 이미 시트에 입력 되어 있는 경우 , 목록으로 만들 영역을 직접 드래그하여 기준 추가 항목 목록 : 제한 할 값을 " , (쉼표)"로 구분하여 직접 입력할 수 .. 2020. 11. 18.
[구글 스프레드시트] #3 아래쪽 데이터 자동 채우기, 연속 범위 데이터 채우기 CTRL + D ( 위쪽 셀 참조하여 아래쪽 채우기 ) 바로 위쪽 셀을 참조하여 아래쪽 채우기를 진행합니다. 결과는 복사 - 붙여넣기와 같지만 단계가 하나 줄어드니 익숙해진다면 훨씬 빠른 데이터 입력이 될것 같습니다. (MS엑셀도 동일한 방법으로 사용하면 됩니다. ) 임의의 빈셀에 원하는 값을 입력 한 후 ENTER -> CTRL + D * 왼쪽 셀을 참조하여 오른쪽 채우기 : CTRL + R CTRL + ENTER ( 연속 범위 데이터 채우기 : 빈셀 채우기 ) 엑셀과 사용법이 다릅니다. 엑셀은 범위 지정 - 단어 입력 - CTRL + ENTER 의 순서입니다. 스프레드시트는 단어 입력 - 단어 포함 범위지정 - CTRL + ENTER 입니다. * 엑셀 처럼 비연속적인 범위 지정 후 CTRL + ENT.. 2020. 11. 17.
[구글 스프레드시트] #2 데이터 입력 ( 숫자, 날짜, 문자 연속데이터 채우기 ) MS엑셀은 채우기 핸들 끌었을때 팝업되는 자동 채우기 옵션을 이용하여 연속 데이터 채우기를 할 수 있다.구글 스프레드 시트는 자동 채우기 옵션이 따로 팝업 되진 않는다. 연속 데이터 채우기 - 숫자MS엑셀과 구글스프레드시트의 채우기핸들 기본동작값은 날짜 , 숫자+문자, 사용자 지정 목록 값을 제외하곤 대부분 "복사"기능을 수행한다.매번 같은 수치를 입력하는것이 아니라 일련번호와 같이 넘버링 작업을 할 때는 CTRL + 채우기 핸들을 드래그를 하거나, 단계값을 입력 한 두 셀을 범위 지정 후 채우기 핸들하면 된다. 같은 맥락으로 짝수값만 입력 해야 할 경우나 , 5씩 증가 또는 감소를 해야 할 경우도 두 셀에 원하는 값 입력 - 범위 지정 후 채우기 핸들 드래그 연속 데이터 채우기 - 날짜같은 숫자 데이터.. 2020. 11. 16.
[구글 스프레드시트] #1 스프레드시트 실행 및 첫 화면 소개 계산과 집계에 특화된 프로그램으로 부동의 1위를 차지하는 MS엑셀 대항마까지는 아니지만 , 생각보다 많은 함수와 기능들 자잘한 오류까지 업데이트 되어 공동작업이나 가벼운 데이터베이스를 관리할 때 상당히 유용한 프로그램이 되어가고 있다. 게다가, 무료이고 설치할 필요 없이 인터넷만 되면 사용 가능하다는 점이 상당히 매력적이다. 실행 방법 * 구글 로그인 - 구글 앱스 - 스프레드시트를 선택하여 실행 첫 화면 접속 후 첫 화면의 "+"아이콘으로 새 통합문서를 만들 수 있다. 첫 화면 - 아이콘 의미 메뉴를 클릭하면 구글 DOCS(프레젠테이션, 문서, 스프레드시트, 설문지) 와 구글 드라이브로 이동할 수 있음 템플릿 갤러리를 선택하면 사용가능한 기본 서식들을 모두 보여줌 사용자가 작성하여 드라이브에 저장 된 .. 2020. 11. 15.

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