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[구글 스프레드시트] #20 많은 양의 데이터 한꺼번에 범위 지정 하기 ( 엑셀 공통 ) 범위지정 1 : 마우스 * 원하는 지점에서부터 드래그 수식에서 참조할 범위를 지정할 때 마우스로 드래그를 하다보면 참조 범위를 지나쳐서 화면이 넘어가는 현상이 생기기도 합니다. 그럴땐 단축키를 이용하여 범위를 지정하면 됩니다. 범위지정 2 : SHIFT * 범위 지정 할 첫 셀 클릭 - SHIFT를 누른 상태로 마지막 셀 클릭 범위지정 3 : CTRL + SHIFT + 방향키 * 범위 지정 할 첫번째 셀 클릭 - CTRL + SHIFT + → , ↓ * 단축키로 범위지정 할 때는 첫 셀을 기준으로 방향을 정해야 합니다. 첫번째 셀이 왼쪽에 위치하면 오른쪽 , 아래쪽 방향키 / 첫번째 셀이 오른쪽 끝에 위치하면 왼쪽 , 아래쪽 방향키를 눌러줍니다. * 이 방법은 범위 지정 할 영역 중간에 빈칸이 포함 되어.. 2020. 12. 4.
[구글 스프레드시트] #19 셀 참조 - 혼합참조 ( 엑셀 공통 ) 이전 글 ) 절대참조와 상대참조 절대 참조처럼 모두 고정하여 참조 되는 것이 아니라 열($A1 ) 또는 행(A$1) 일부만 고정하는 방식을 혼합 참조라 합니다. 혼합 참조 아래의 예제는 금액별 세율을 계산하여 세금을 구하는 표입니다. 아래 그림처럼 수식을 작성하면 채우기 핸들을 했을 때 올바른 계산값을 얻을 수 없습니다. 상대 참조로 채우기 핸들 했더니 C5셀을 제외한 D5셀 부터 금액(B5)을 참조하지 않고 계산된 세금(C5)을 참조하게 됩니다. 혼합 참조 사용 계산 금액은 B5 , B6 , B7 … 로 내려가며 참조해야합니다. 나머지 세금도 구하기 위해 오른쪽으로 끌었을때 B열은 고정되야 합니다. ( 형식: $B5 ) C4셀의 세율은 아래로 채우기 핸들 하더라도 4행에 고정되어있어야 합니다. D4:F.. 2020. 12. 3.
[구글 스프레드시트] #18 셀 참조 - 상대 참조 , 절대 참조 ( 엑셀 공통 ) 수식에 수치를 직접 입력하는 것이 아닌 , 미리 입력 된 값이 있는 셀을 수식에 가져다 쓰는것을 [셀 참조]라 합니다. 계산을 할 값이 하나 이상이거나 , 앞으로 변동 가능성이 있는 값이라면 [셀 참조]를 이용하여 계산하는것이 효율적입니다. 아래의 그림은 셀참조의 이해를 돕기위해 만들어진 예제입니다. 값이 출력될 셀에셀포인터를 위치한 후 - 단가와 수량을 직접 입력하여 금액이 나올 수 있도록 계산식을 작성했습니다. 이후 , 빈셀의 값을 출력하기 위해 채우기 핸들 했더니 , 동일한 값이 복사되었습니다. CTRL + ` ( 단축키를 한번 누르면 결과 값 → 수식 , 한번 더 누르면 수식 → 결과 값 ) 를 눌러 계산식을 확인해보겠습니다. 바로 전 포스팅 에서 작성했던 내용처럼 , 채우기 핸들의 기본동작은 ".. 2020. 12. 2.
[구글 스프레드시트] #17 기본수식 작성하기 MS엑셀과 구글 스프레드시트는 수식면에서는 유사한 화경을 가지고 있습니다. 기존 엑셀을 사용하던 분이라면 몇번 동작만으로 사용법을 익힐 수 있을 정도로 유사합니다. 큰 차이점은 함수마법사가 작동하지 않고 , 말풍선 도움말로 마법사를 대신하고 있습니다.. 업데이트 된 함수를 만났을때 톡톡한 도우미 역할을 하던 마법사.. 수식의 기본이 되는 연산자부터 살펴보겠습니다. 연산자 간단한 계산식을 작성해보겠습니다. 1. B5셀에 셀포인터를 둡니다. 2. 합계를 구하기 위해 " = " 를 입력하고 계산 될 값이 있는 셀을 클릭합니다. " + " 기호 입력 후 다음값을 클릭합니다. 3. 계산에 쓰일 모든 값을 클릭 하여 수식에 입력 한 뒤 ENTER 수식에 사용되는 인수가 몇개 없다면 각 인수를 +연산자로 연결하여 계.. 2020. 12. 1.
[구글 스프레드시트] #16 변경 내용 추적, 수정 한 사람 찾기 , 원본 내용으로 되돌리기 , 특정 시점으로 되돌리기 2020/11/29 - [Google Docs] - [구글 스프레드시트] #15 공동 작업 화면과 인쇄,다운로드,복사 할 수 없도록 공유하는 법 이전 포스팅에서는 한 셀을 기준으로 변경 내용을 추적하는 방법을 소개 했습니다. 이번에는 시트 전체를 기준으로 바뀐 사항과 수정한 사람 등을 확인 하는 방법 및 수정 전 내용으로 되돌리기 , 특정 시점으로 되돌리는 방법에 대하여 소개하겠습니다. 버전기록보기 단축키 : CTRL + SHIFT + ALT + H 공유시트 변경 내용 추적 1. [파일] - [버전 기록] - [버전 기록 보기] 를 선택하면 엑셀의 변경내용 추적처럼 수정한 시간 , 내용 , 사람등을 확인 할 수 있습니다. 2. 오른쪽 구역 : 편집자(공유 시 편집권한을 가진 사람)를 클릭하면 시트에 변경.. 2020. 11. 30.
[구글 스프레드시트] #15 공동 작업 화면과 인쇄,다운로드,복사 할 수 없도록 공유하는 법 2020/11/28 - [Google Docs] - [구글 스프레드시트] #14 MS엑셀 자료 불러오기 , 공유 및 권한 수정 다른 사용자와 공유 설정 I 편집자가 아닌 뷰어 , 댓글작성자로 공유된 대상의 다운로드 , 인쇄 , 복사기능을 제한하고자 한다면 공유 - 설정 ( 톱니바퀴 )를 선택하여 [뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시]를 체크해제합니다. 기본설정은 체크 상태입니다. 이는 다운로드와 인쇄 복사를 허용하겠다는 의미가 되므로 만약 다른 저장매체에 저장을 원치 않는다면 체크 해제 후 공유하면 됩니다. CTRL + C , + X 또는 우클릭- 복사 , 잘라내기 역시 제한됩니다. ( 살아남은 캡쳐... ) 다른 사용자와 공유 설정 II 소유자가 아닌 편집자가 권한을 변경하거나 .. 2020. 11. 29.
[구글 스프레드시트] #14 MS엑셀 자료 불러오기 , 공유 및 권한 수정 엑셀 통합문서를 구글 스프레드 시트로 l 1. 스프레드 시트 첫 화면에서 파일 선택기를 선택합니다. 2. [업로드]를 선택 한 후 기기의 파일선택을 클릭하여 엑셀 파일을 선택합니다. 결과 엑셀 통합문서가 포함하고 있는 모든 시트가 업로드 됩니다. 엑셀 통합문서를 구글 스프레드 시트로 ll 1. 새 스프레드 시트 시작하기를 클릭합니다. 2. 파일 - 열기를 선택합니다. 3. 업로드할 파일을 선택합니다. 구글 스프레드시트 공유하기 1. 스프레드시트 화면의 상단 - 공유를 선택합니다. 2. 공유할 대상의 이메일 입력 후 엔터 구글 계정이 아닌 타계정과 공유했을 경우 스프레드시트를 공유 할 때 , 이메일 입력 후 엔터를 하면 공유받는 사람의 편집을 제한 할 수 있는 버튼이 있습니다. 1. 편집자는 모든 권한을 .. 2020. 11. 28.
[구글 스프레드시트] #13 시트 , 행 , 열 시트 추가 , 이름 변경 1. 시트 추가 버튼을 클릭하거나 , SHIFT + F11 을 누릅니다. ( 엑셀과 동일합니다. ) 2. 변경하고자 하는 시트명을 더블클릭 - 원하는 시트명 입력 후 ENTER를 누릅니다. 시트 색상 변경 1. 시트 메뉴 버튼 클릭 - 색상 변경 - 원하는 색상 선택 결과 연관성있는 시트를 색상별로 묶어두면 참조, 관리가 훨씬 수월해 집니다. 시트 삭제 , 되살리기 MS 엑셀과 달리 구글 스프레드시트는 삭제된 시트를 되살릴 수 있습니다. 1. 제거할 시트에서 우클릭 하거나 시트의 메뉴버튼을 클릭합니다. 2. 삭제한 시트를 되살리고자 한다면 [실행취소]버튼 또는 CTRL + Z 를 이용하면 됩니다. 시트명의 왼쪽에는 시트 추가 버튼과 모든시트 버튼이 있습니다. 모든 시트 버튼을 클.. 2020. 11. 27.
[구글 스프레드시트] #12 서식 복사하기 ( 색 , 테두리 , 표시형식 ) 간단한 사용법으로 빠르게 서식을 적용하여 시간을 단축 해 주는 서식복사는 다운로드 받은 파일에 새로운 데이터를 입력한 후 기존 서식을 사용할 때 , 다른 시트의 서식을 복사하여 사용하고 싶은 경우 유용한 기능입니다. 테두리, 색상 뿐만아니라 표시형식 기능의 서식도 붙여넣기 할 수 있습니다. MS 엑셀은 [홈]리본 - [서식복사] 기능을 사용하면 됩니다. 사용법은 동일합니다. 서식 복사하기 I - 색 , 테두리 1. 서식 복사를 할 셀에 클릭합니다. 2. 서식 복사 클릭 3. 원하는 영역을 드래그 하여 적용합니다. 서식 복사 하기 II - 단축키 1. 서식 복사를 할 셀에 클릭합니다. 2. 서식 복사할 셀을 CTRL + C 를 눌러 복사합니다. 3. 단축키 : CTRL + ALT + V 를 눌러 서식을 붙.. 2020. 11. 26.
[구글 스프레드시트] #11 병합과 가로 병합 (엑셀 : 전체 병합) 표 제목은 병합을 하여 표시하는 경우가 많습니다. MS엑셀은 병합 메뉴 자체가 "병합하고 가운데맞춤" 이므로 가로,세로정렬을 따로 할 필요는 없지만, 구글 스프레드시트는 왼쪽 , 아래를 기본값으로 하고 있어 제목을 정가운데 표시하려면 재정렬을 해야합니다. 병합하기 1. 제목이 시작될 첫 셀에 값을 입력합니다. 2. 병합할 영역을 범위 지정 합니다. 3. 병합 아이콘을 선택하여 여러개의 셀을 하나의 셀로 만듭니다. 하나로 통합된 셀의 글자가 왼쪽 , 아래에 위치한 걸 확인 할 수 있습니다. 4. 가로, 세로 가운데 정렬을 하여 보기 좋게 배치합니다. 가로 병합 엑셀에서도 세부 유형을 선택하면 가로 병합 기능을 제공합니다. 구글 스프레드시트는 전체 병합이 모두 한칸으로 만드는 기능이지만 엑셀의 전체 병합은 .. 2020. 11. 25.

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