[구글 스프레드시트] #14 MS엑셀 자료 불러오기 , 공유 및 권한 수정

엑셀 통합문서를 구글 스프레드 시트로 l

 

1. 스프레드 시트 첫 화면에서 파일 선택기를 선택합니다.

 

2. [업로드]를 선택 한 후 기기의 파일선택을 클릭하여 엑셀 파일을 선택합니다.

 

결과

엑셀 통합문서가 포함하고 있는 모든 시트가 업로드 됩니다.

 

 

 

엑셀 통합문서를 구글 스프레드 시트로 ll

 

1. 새 스프레드 시트 시작하기를 클릭합니다.

 

2.  파일 - 열기를 선택합니다.

 

3. 업로드할 파일을 선택합니다.

 

 

 

 

구글 스프레드시트 공유하기

 

1. 스프레드시트 화면의 상단 - 공유를 선택합니다.

 

2. 공유할 대상의 이메일 입력 후 엔터

 

 

 

 

 

구글 계정이 아닌 타계정과 공유했을 경우

스프레드시트를 공유 할 때 , 이메일 입력 후 엔터를 하면 공유받는 사람의 편집을 제한 할 수 있는 버튼이 있습니다.

1. 편집자는 모든 권한을 가져 추가, 삭제, 편집등을 할 수 있습니다.
2. 뷰어는 내용을 볼 수는 있지만 편집할 수 없고 , 추가 코멘트도 남길 수 없습니다.
3. 댓글 작성자는 셀이나 시트에 우클릭하여 추가 요청사항등의 댓글을 남길 수 있습니다.

하지만 , 이 모든 사항은 구글계정과 공유했을때만 발휘 됩니다.

타계정과 공유하였을 때 공유받은 사람의 구글계정 로그인 유무에 따라 편집자모드 또는 보기 모드 ( 메뉴 , 댓글 사용 안됨 )로 공유 됩니다.

다른 공유 방법이 없으므로 무시하고 공유를 선택할 수 밖에 없습니다.

 

타계정 공유시 , 편집 모드를 뷰어로 바꾸더라도 타계정 공유에 대한 안내메세지에서 "액세스 할 수 있다"는 내용을 확인 할 수 있습니다.
보통 "액세스 할 수 있다"는 접근 할 수 있다는 의미입니다.

공유 받는 사람은 모두 접근은 가능합니다. 접근 후 사용권한은 소유권자가 따로 설정 할 수 있는데 타계정의 경우는 소유자가 정한 편집권한을 무시하게 됩니다. 

1. 타계정에 뷰어로 공유 -  2. 공유받은 사람이 구글 로그인 -  3. 뷰어 무시 , 편집 권한 가짐. ( 이상함 )

계정 유무		편집권한
구글에 회원가입 되어 있지 않고 타 계정만 가진 경우		편집할 수 없음
구글에 회원가입 되어 있지만 타계정으로 공유를 한 경우		공유 받은 대상이 구글 계정으로 로그인 하면 편집 권한을 가짐

타계정공유 받은 작업 , 구글 로그인 하지 않았을 경우

타계정으로 공유받은 파일에 구글 로그인 한 경우 , 제약없이 수정 가능

 

 

 

 

 

공유 받은 사람

편집자가 최초 공유시 이메일 알림 보내기를 체크한 후 보냈다면 , 받는 사람은 해당 메일에서 스프레드시트에서 열기를 선택하면 즉시 공유문서 열람이 가능해집니다.

 

구글 계정으로 공유를 받게 되면 , 옵션에서 선택한 보기, 댓글, 편집자 모드가 적용됩니다. 화면 상단에서 권한을 확인 할 수 있습니다.

 

 

편집 권한 수정하기

소유자는 언제든지 권한을 수정할 수 있습니다.

 

1. 공유를 선택합니다.

2. 공유 받은 메일 오른쪽 목록버튼을 이용하여 권한을 선택하면 즉시 변경됩니다.