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Google Docs/스프레드시트43

[구글 스프레드시트] #13 시트 , 행 , 열 시트 추가 , 이름 변경 1. 시트 추가 버튼을 클릭하거나 , SHIFT + F11 을 누릅니다. ( 엑셀과 동일합니다. ) 2. 변경하고자 하는 시트명을 더블클릭 - 원하는 시트명 입력 후 ENTER를 누릅니다. 시트 색상 변경 1. 시트 메뉴 버튼 클릭 - 색상 변경 - 원하는 색상 선택 결과 연관성있는 시트를 색상별로 묶어두면 참조, 관리가 훨씬 수월해 집니다. 시트 삭제 , 되살리기 MS 엑셀과 달리 구글 스프레드시트는 삭제된 시트를 되살릴 수 있습니다. 1. 제거할 시트에서 우클릭 하거나 시트의 메뉴버튼을 클릭합니다. 2. 삭제한 시트를 되살리고자 한다면 [실행취소]버튼 또는 CTRL + Z 를 이용하면 됩니다. 시트명의 왼쪽에는 시트 추가 버튼과 모든시트 버튼이 있습니다. 모든 시트 버튼을 클.. 2020. 11. 27.
[구글 스프레드시트] #12 서식 복사하기 ( 색 , 테두리 , 표시형식 ) 간단한 사용법으로 빠르게 서식을 적용하여 시간을 단축 해 주는 서식복사는 다운로드 받은 파일에 새로운 데이터를 입력한 후 기존 서식을 사용할 때 , 다른 시트의 서식을 복사하여 사용하고 싶은 경우 유용한 기능입니다. 테두리, 색상 뿐만아니라 표시형식 기능의 서식도 붙여넣기 할 수 있습니다. MS 엑셀은 [홈]리본 - [서식복사] 기능을 사용하면 됩니다. 사용법은 동일합니다. 서식 복사하기 I - 색 , 테두리 1. 서식 복사를 할 셀에 클릭합니다. 2. 서식 복사 클릭 3. 원하는 영역을 드래그 하여 적용합니다. 서식 복사 하기 II - 단축키 1. 서식 복사를 할 셀에 클릭합니다. 2. 서식 복사할 셀을 CTRL + C 를 눌러 복사합니다. 3. 단축키 : CTRL + ALT + V 를 눌러 서식을 붙.. 2020. 11. 26.
[구글 스프레드시트] #11 병합과 가로 병합 (엑셀 : 전체 병합) 표 제목은 병합을 하여 표시하는 경우가 많습니다. MS엑셀은 병합 메뉴 자체가 "병합하고 가운데맞춤" 이므로 가로,세로정렬을 따로 할 필요는 없지만, 구글 스프레드시트는 왼쪽 , 아래를 기본값으로 하고 있어 제목을 정가운데 표시하려면 재정렬을 해야합니다. 병합하기 1. 제목이 시작될 첫 셀에 값을 입력합니다. 2. 병합할 영역을 범위 지정 합니다. 3. 병합 아이콘을 선택하여 여러개의 셀을 하나의 셀로 만듭니다. 하나로 통합된 셀의 글자가 왼쪽 , 아래에 위치한 걸 확인 할 수 있습니다. 4. 가로, 세로 가운데 정렬을 하여 보기 좋게 배치합니다. 가로 병합 엑셀에서도 세부 유형을 선택하면 가로 병합 기능을 제공합니다. 구글 스프레드시트는 전체 병합이 모두 한칸으로 만드는 기능이지만 엑셀의 전체 병합은 .. 2020. 11. 25.
[구글 스프레드시트] #10 분수 입력하기 구글 스프레드시트는 MS엑셀과 다르게 분수를 입력할 때 " 0 1/2 " 와 같은 방법으로 입력하면 계산이 되지 않을 뿐더러 , 자연수 자리의 0까지 표시하기 때문에 원하는 결과를 얻을 수 없습니다. 분수의 입력법이 구글과 MS엑셀이 완전히 다르니 참고하여 사용하세요. 구글 스프레드시트와 엑셀의 공통점은 직접 " 1/2 "를 입력하면 "날짜형식"으로 인식합니다. 이때 , 엑셀은 범위 지정 후 분수 형식을 선택하여 이미 입력된 소수점 데이터나 , 앞으로 입력할 수치를 분수로 받아들이게끔 할 수 있습니다. * 0 1/2 를 입력하면 셀서식 지정 없이 직접 분수를 입력 할 수 도 있습니다. ** 0 은 정수를 의미합니다. 정수가 있을 경우 3 1/2 와 같이 입력합니다. *** 0 다음에는 한칸을 띄워야 분수.. 2020. 11. 24.
[구글 스프레드시트] #9 표시형식을 이용하여 빈 셀을 " * ( 별표 : 애스터리스크 ) " 로 채우기 셀에서 남아있는 공간을 채우기 위해 문자를 반복하는 경우에는 " * (별표 : 애스터리스크)"를 표시형식에서 이용합니다. 단, 입력된 값이 문자일때는 구글스프레드시트는 현재 방법으로는 반복처리가 되지 않습니다. 엑셀은 가능합니다. 사용하는 서식은 " * " 입니다. 예시 : *☆ #,##0 의 서식 의미 *☆ : 셀에 데이터가 입력된 나머지 공간을 ☆로 채워줌 #,##0 : 숫자 3자리마다 ,(쉼표) * 서식은 *의 뒤에 오는 문자열을 남은 공간만큼 반복하여 처리해주는 기능이 있습니다. 셀의 빈공간 * 로 반복하기 1. 서식을 적용할 영역을 범위 지정합니다. 2. 서식 도구모음의 [숫자] - [맞춤 숫자 형식]을 선택합니다. 3. * 뒤 입력하는 문자를 반복 하므로 , **#,##0는 (별표 : 애스터리.. 2020. 11. 23.
[구글 스프레드시트] #8 표시형식을 이용하여 문자에 공통단어 나타내기 , 서식 초기화 지난 포스팅에 이어 이번 내용은 문자 데이터 뒤 공통단어를 입력하는 방법입니다. 사용할 서식은 " @ "입니다. * MS 엑셀과 사용법은 동일합니다. 문자의 뒤에 공통 단어 입력 1. 공통 문자를 넣을 문자 데이터 범위 지정 2. 서식 도구 모음의 숫자 서식을 클릭하여 [더보기] - [맞춤 숫자 형식]을 선택합니다. ( [서식] 메뉴 - [숫자] - [맞춤 숫자 형식]도 같은 메뉴가 호출 됩니다. ) 3. 셀에 입력된 데이터를 나타내는 "@" 기호 뒤에 원하는 텍스트를 입력합니다. 결과 문자 앞에 공통 단어 입력 하기 1. 블록 지정 후 [서식] 메뉴 - [숫자] - [맞춤 숫자 형식] 2. @ 기호의 앞에 원하는 텍스트 입력 결과 " 교육생 김철수님 " 과 같이 입력된 성명의 앞 , 뒤에 장식문자를 입.. 2020. 11. 22.
[구글 스프레드시트] #7 표시형식을 이용하여 숫자뒤 공통단어 나타내기 , 0 과 # 서식 구글 스프레드시트와 MS엑셀 모두 직접 숫자의 뒤에 문자값을 입력하면 계산식에서 사용할 수 없는 데이터가 됩니다. 예를 들어 개수를 표시하거나 단위를 표시하기 위해 직접 "BOX" , " 원 " 과 같은 단어를 입력 한다면 사용자 입장에서는 "10BOX"와 같이 개수를 표현하는 것임을 알아챌 수 있지만 프로그램은 "10(숫자) BOX(문자)" = 문자 데이터 로 인식하여 기본적인 계산 뿐만아니라 수치를 참조하는 함수에서도 오류가 발생합니다. 단위값을 꼭 표시해야하는 경우라면, 직접 작성하는 것이 아닌 표시형식을 이용해 화면에 표시되는 방식을 상황에 맞게 수정해야합니다. 엑셀의 경우 CTRL + 1 (셀서식) - 사용자 지정 - 형식에서 처리합니다. 숫자 뒤에 공통문자 입력하기 1. 적용 대상을 범위지정 .. 2020. 11. 21.
[구글 스프레드시트] #6 표시형식을 이용하여 요일 나타내기 화면에 표시되는 방식을 결정하는 표시형식은 다양한 방법으로 활용 되고 있습니다. 구글 스프레드시트에도 표시형식을 변경하는 방법이 있습니다. 날짜에 요일 표시하기 - I 01-08 ( 금 ) 과 같이 월,일 2자리와 요일을 표시하는 형식을 만들어 보겠습니다. 1. 날짜 서식을 지정 할 범 위 지정 2. [서식]메뉴 - [숫자] - [더보기] - [날짜 및 시간형식 더보기] 맞춤 날짜 및 시간 형식란의 블록으로 날짜 형식 조절 3. 연도블록을 선택하여 - 삭제 ( 연도와 월을 연결하는 " -" 까지 삭제합니다) 4. 커서를 끝으로 이동 한 뒤 요일을 입력하기 위해 장식문자 " ( " 를 입력하고 목록버튼을 클릭하여 "일"블록을 추가 5. 추가 된 "일" 블록을 클릭하여 [요일 축약형 (화)] 를 선택 한 후.. 2020. 11. 20.
[구글 스프레드시트] #5 잘못 입력한 데이터 찾기 , 유효성 검사 지우기 2020/11/18 - [Google Docs] - [구글 스프레드시트] #4 엑셀 유효성 검사 ( 목록 ) 기능 스프레드시트에서 사용하기 이전 포스팅에서는 유효성 검사를 이용하여 잘못된 데이터가 입력 되는걸 방지했다면, 이번 포스팅은 이미 입력된 데이터에서 잘못 입력된 데이터를 찾아내는 기능입니다. 잘못 입력된 데이터 찾기 날짜기능을 이용하여 잘못입력된 데이터를 찾아보겠습니다. 조건 : 해당 영역에는 11월의 값만 등록되어야 합니다. 1. 입력되어있는 값을 범위 지정 합니다. 2. [데이터]메뉴 - [데이터 확인] 3. 기준1 : 날짜 , 기준2 : 사이 , 11월은 11월 1일~30 까지를 의미하죠. 20-11-01 , 20-11-30 을 차례로 입력 - 저장 4. 잘못입력된 데이터가 빨강 삼각형으로.. 2020. 11. 19.
[구글 스프레드시트] #4 엑셀 유효성 검사 ( 목록 ) 기능 스프레드시트에서 사용하기 엑셀은 유효성 검사(목록) , 스프레드시트는 데이터확인 데이터를 입력할 때 오타없이, 원하는 값만 입력 할 수 있게 만들어 주는 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능이 스프레드 시트에서도 사용이 가능합니다. 입력 될 값들을 드롭다운 버튼을 이용하여 값을 선택하여 사용할 수 있게 하는 기능과 이미 입력된 값들 중 잘못된 값을 찾아내는 기능도 있습니다. 데이터 확인 상자 메뉴 알기 * 메뉴별 상세 셀 범위 : 기준으로 만든 규칙을 적용 할 범위 기준 : 범위에서의 목록을 클릭하면 제한 대상 확인 가능 범위에서의 목록 : 문자값이나 숫자값등 제한 할 값들이 이미 시트에 입력 되어 있는 경우 , 목록으로 만들 영역을 직접 드래그하여 기준 추가 항목 목록 : 제한 할 값을 " , (쉼표)"로 구분하여 직접 입력할 수 .. 2020. 11. 18.

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