[엑셀Tip] 데이터 범위 지정 쉽게 하기 : 방대한 데이터 , 연속 데이터 , 비연속 데이터

 

 

 

엑셀의 기본 범위지정 방식은 마우스 드래그 입니다.

하지만 마우스를 이용하여 방대한 양의 데이터를 한꺼번에 범위지정하기란 쉽지 않습니다.

간단한 단축키 사용법을 익혀 빠르게 범위지정 해 보세요.

 

 

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LIST

예제 파일 다운

빈 셀 없는 연속데이터

빈 셀 포함 비연속데이터

모든 데이터

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데이터를 범위지정하는 방식은 

모든 데이터 , 빈 셀 없이 연결된 인접 데이터 , 빈 셀이 포함된 데이터를 기준으로 분류하여 구분 할 수 있습니다.

 

 

 

 

아래의 예제 파일을 다운로드하여 실습해보세요

가구특성별_소득원천별_가구소득_20211111172246.xlsx

0.03MB

출처 : 통계청

데이터는 통계청에서 다운받은 2017~2020년 기준 가구소득 데이터입니다.

 

 

 

 

 

 

 

빈 셀 없이 연속 된 데이터

 

Q1> [ C5 ] 셀을 기준으로 아래쪽으로 연속 된 데이터 범위지정

A1> [ C5 ]셀 클릭 → CTRL + SHIFT + ↓

 

Q2> [ B3 ] 셀을 기준으로 오른쪽으로 연속 된 데이터 범위지정

A2> [ B3 ]셀 클릭 → CTRL + SHIFT + →

풀이 > 셀 포인터를 기준으로 인접한 데이터 중 빈 셀 직전 까지 범위 지정을 가능하게 하는 CTRL + SHIFT + 방향키

 

 

 

 

 

 

 

 

빈 셀 포함 데이터

빈 셀이 포함된 데이터를 CTRL + SHIFT + 방향키를 이용하여 범위를 지정하면 아래의 그림과 같이 시작셀에서 부터 다음값이 있는 셀 ( 빈 셀 직전 ) 까지만 범위지정 되게 됩니다. 

이런 상황에서 이름상자가 아닌 단축키를 이용하는 방법을 찾는다면 CTRL + SHIFT + END 와 SHIFT 방향키를 활용하면 됩니다.

 

 

 

Q1> [ E5 ] 셀을 기준으로 아래쪽으로 비연속 데이터 범위지정

A1> CTRL + SHIFT + END / SHIFT + 방향키

1. 범위 지정할 첫번째 값에 셀포인터 ( 예제 : E5 )
2. CTRL + SHIFT + END
3. SHIFT를 누른 상태로 ← 방향키를 이용하여 범위에 포함 시킬 영역만 지정

실습 화면 예시

 

 

 

 

 

 

 

 

모든 데이터

Q1> 방대한 데이터 모두 범위 지정

A1> CTRL + * (애스터리스크:별표)  또는  CTRL + A

1. 데이터베이스 영역에 셀포인터 (예제 : E7)
2. CTRL + * (애스터리스크:별표)  또는  CTRL + A
   • SHIFT는 연속의 의미를 가지는 키 입니다.
   • SHIFT + ← 를 이용하여 전체 범위에서 일부만 제외시켜보세요.
   • SHIFT + → 를 이용하여 영역을 추가시켜보세요.