윈도우10 TIP #06 폴더 정리 기술(MECE)

이전 포스팅에서 폴더명은 직관적 , 3단계 폴더구조를 추천했습니다.

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그중 3단계 폴더를 논리적 사고를 바탕으로 하는

MECE기법으로 정리하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

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​MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive) - 상호 배제와 전체 포괄

ME - 중복 없이 CE - 빠짐없이

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MECE라는 말이 어려울 뿐(영어권에서는 미씨라고 부릅니다.)

생각을 정리하는 기술일 뿐입니다.

폴더를 정리하는 기술로 글을 쓰고 있지만 사실 논리적 사고 기술 중의 하나입니다.

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고작 폴더 하나 만드는데 이렇게 깊게 생각해야 해?

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MECE는 논리적 사고 기법 중의 하나이므로

폴더 설계뿐만 아니라 평소의 생각을 정리하실 때에도 도움이 될 것입니다.

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설계를 해봅시다.

빠짐없이 , 겹치지 않고​ , 서로 연관되게.

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​MECE 폴더 정리

1. 모두를 포괄할 수 있는 대주제를 설정하세요.

“나는 주로 어떤 파일을 저장하는가” , “내가 하는 반복적인 작업은 무엇인가 “ 를 생각해 보시면 정하기 쉬워요

대신 모호하지 않게 , 한 번에 확실히 알 수 있도록 이름을 정합니다.

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2. 소주제를 생성해주세요.

소주제는 의미상 대주제에 소속되어야 합니다.

소주제들은 대주제와 연관성 있는 주제이지만 서로의 의미가 겹치면 안 됩니다.

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예) 업체 정보(대주제) - 네이버 , 다음 , 구글 , KT서비스센터 , 삼성서비스센터 , LG서비스센터

뭔가 이상하지 않으신가요?

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* 대주제가 모호합니다. * 업체 구분이 확실치 않습니다.

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해결) 온라인 서비스센터 ( 대주제 ) - KT서비스센터 , 삼성 서비스센터 , LG서비스센터

대표 포털사이트 (대주제 ) - 네이버 , 다음 , 구글

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3. 세부 주제를 생성해주세요 ​( 파일이 저장되는 영역 )

세부 주제는 대, 소주제에 따라 다르겠죠.

월별로 내용을 정리 , 업체별로 정리 , 계약건별로 정리 ,

프로그램별로 정리(업무용 도로는 비추천- 연계성이 떨어집니다 )등

2차 소주제에 따른 발생할 수 있는 모든 경우를 폴더로 만들어주세요.

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하지만 3. 세부 주제 부분은파일명으로도 해결이 가능하므로 , 이 단계는 생략이 가능합니다.

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지금 당장 만들지 않더라도 모든 업무(작업)를 아우르는 대주제와 1차 분류가 된 소주제가 있으므로 언제든지 해당 주제에 맞는 곳에 폴더를 생성하시면 됩니다.

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대신.

빠짐없이, 겹치지 않고 , 서로 연관되게!

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