윈도우10 TIP #07 폴더명 , 파일명 작성 방법 / 파일명 10초 일괄변경

파일명 변경만 필요하다면 아래의 링크를 클릭해주세요.

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프리스턴 대학 도서관 연구데이터 관리

<참조페이지 링크> 프리스턴 대학 도서관

도서관의 책들을 파일명으로 구분해 내는 작업을 한해 두해 했을 것도 아닐것이고 노하우가 쌓여 방대한 자료를 편리하게 구분짓는 방법을 소개하고 있습니다. ( 최소 수납전문가 )

​멀리까지 가서 알아온 결과 일관되게 , 정확하고 알기쉽게 , 대문자와 언더바활용 , YYYYMMDD 형식 , 버전 번호로 진행 상황 구분하거라~

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응? 간단하네요?

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​ 파일 이름 지정 모범 사례 

 

 

* 익숙하지 않으니 이름 규칙을 기록해두기!!

 

 

 명명 규칙에서 고려할 요소 

 

 

 

 

 실제 예를 한번 볼까요? 

 

20200904_이오리블로그.pptx

​200904_이오리블로그.pptx

20200904_이오리블로그_작업파일_이오리.PDF

200905_오리활성화프로젝트_제안서_이오리.DOC

 

 

 

 날짜별 정렬 

날짜가 가장 앞에 오는 형식으로 저장하면 날짜별로 정렬할 때 손쉽겠죠? 대신 날짜의 규칙을 지켜 주셔야합니다.  어느날에는 YYYY형식이었다가 또 어떤날에는 YY형식이면 안되겠죠?

날짜 다음에는 간단한 설명글을 입력해주세요. 해당 파일의 내용을 바로 알아볼 수 있도록!

 

 

 버전별 정렬 

특수문자 쓰지말랬지만.. 정렬의 우선순위에 두기 위해 [ ] 꺽쇠부호를 활용합니다. 꼭 시키는데로 할필요는 없으니까요 ㅎㅎ 필요할때만 가져다 쓸랍니다. 왜냐면 

20200904_오리디자인_수정 1차.pptx 보다  ​[V01] 20200904_오리디자인_요청안 수정.pptx , [V02] 20200904_오리디자인_요청안 수정.pptx

꺽쇠안에 버전을 표기하는게 진행단계를 훨씬 직관적으로 알아 볼 수 있으니까요.

 

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 왜 버전이 필요할까요?  

시작과 끝, 진행상황을 확실하게 구분지어 알 수 있게 해줍니다. 바로 윗 단에서 말했듯이 직관적이죠.

 

20200904_오리디자인_최종일껄? ,

20200904_오리디자인_최종

​20200904_오리디자인_정말최종

20200904_오리디자인_정말진짜레알최종

20200904_오리디자인_진짜완벽완전최종최최종

 

혼을 갈아넣고 만든 파일의 파일명에 붙은 최종이들은 결국 시간이 지나면 큰 수수께끼를 푼다는 느낌으로

하나 하나 열어봐야 알수가 있게 됩니다.

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아닐꺼 같죠? 저런 사람 없을꺼 같죠? ㅋㅋㅋㅋ 제가 갑자기 왜 웃을까요... ( _ _ )

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하지만 앞에 v1 처럼 단계를 뜻하는 메세지를 붙여주거나 본인만의 단계메세지를 [꺽쇠부호] 안에 작성해 준다면 훨씬 손쉽게 최종본을 찾아낼 수 있겠죠?

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사실 그런 상황도 있잖아요...

"어어어.. 이오리대리~ 이거보다 바로 전,전꺼가

괜찮은거 같은데 그걸로 가자고? " ( 실컷 해놓으면 처음꺼 찾고.. 처음꺼 주면 그냥 하지 ... )

 

그럼 시간차 없이 전전 파일 V** 을 가.져.다.드리면 되겠죠?

 

 

 이름별 정렬 

 

* 프로젝트_제안서_20200905_부산오리지킴이.DOC

* 프로젝트_제안서_20200905_경북오리지킴이.DOC

* 프로젝트_제안서_20200905_경남오리지킴이.DOC​

오리지킴이가 있는지는 확실치 않지만(?) 지금과 같은 파일명은 프로젝트별로 정렬 될 것이고  [ 제안서_프로젝트_20200905_부산오리지킴이.DOC ] 의 파일명이라면 제안서별로 정렬 되겠죠?

프로젝트 , 제안서 , 발주서 여러개가 섞인 상황에서 나중에는 규칙없이 만들다보면 결국 엉망진창이 되버리니 익숙해 질 때 까지는 만든 규칙을 메모해두고 활용해보세요. 시력이~~ 좋아져요. 정렬도 검색도 훨씬 수월하게 할 수 있으니까요!

 

세금계산서나 지급내역서 등 문서 서식별로 정렬하고 싶다면 가장 앞에 해당문건의 서식명을 적어주시면 됩니다. ^^

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됐어! 난 복잡한거 싫어!

업무 , 업체 , 직업성격 등등등 에 대해 고려하실 필요가 전혀 없는 상황이시라면 프로그램 없이 간단한 방법으로 파일명 일괄 변경 하는 방법이 있습니다. ( 당신이 빠른손이라면 5초 )

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1. 변경하고자 하는 파일명 모두 선택

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2. F2 (이름바꾸기) - 원하는 파일명 입력

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3. 짠!! 하고 소리치며 ENTER!!

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