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[구글 스프레드시트] #22 함수 - IF 함수 ( 엑셀 공통 ) 조건에 만족하는 참 , 거짓값을 출력할 때 사용하는 함수로 [ = if(조건, 참값, 거짓값) ] 의 형식을 기본으로 합니다. 각 인수는 쉼표로 구분하며 수식안에 직접 입력하는 문자값이 들어갈 경우 " "(큰따옴표)로 묶어줍니다. "" 큰따옴표를 두번 눌러 큰따옴표 사이에 아무것도 넣지 않는것이 빈칸입니다. 공백을 입력하면 공백값을 따로 인식합니다. 단순 IF 문제1 > 아래와 같이 표를 만들어 보세요. 입실 시간은 D2셀 "오전 08:40" 입니다. 문제2 > 각 일자별 입실 시간이 기준 시간보다 늦었다면 "지각" , 그렇지 않으면 빈칸 처리 조건 (Logical_test) : 기준시간(D2)보다 입실시간(B5)이 늦었는가? = 초과 ( 시간의 흐름이므로 8:40분보다 9:02분은 숫자가 큽니다. ) .. 2020. 12. 7.
[구글 스프레드시트] #21 이름 정의 MS엑셀에서는 "이름 정의" 라 부르는 기능이 구글 스프레드시트에서는 "이름이 지정된 범위" 라 불리고 있습니다. "이름 정의"는 다량의 범위를 수식에 사용할 때, 범위 지정 할 때 편리하게 사용할 수 있습니다. 이름 지정 방법 1. 범위 지정 후 [데이터] - [이름이 지정된 범위] 2. 범위 이름 지정 : 위 - 범위 이름 , 아래 - 실제 범위 - 완료 3. D5셀에서 부터 전체 범위 지정 후 이름입력 - 완료 범위 편집 방법 1.잘못 지정된 범위가 있거나 추가할 범위가 있다면 이름 정의된 상자에 마우스 포인터를 두고 연필모양(편집)을 선택하여 , 범위를 재지정합니다. 2. 잘못 지정된 범위를 제거하고 싶다면 , 휴지통을 클릭 하여 삭제합니다. 계산식에서 사용하기 1. " = SUM( " 입력 후 .. 2020. 12. 5.
[구글 스프레드시트] #20 많은 양의 데이터 한꺼번에 범위 지정 하기 ( 엑셀 공통 ) 범위지정 1 : 마우스 * 원하는 지점에서부터 드래그 수식에서 참조할 범위를 지정할 때 마우스로 드래그를 하다보면 참조 범위를 지나쳐서 화면이 넘어가는 현상이 생기기도 합니다. 그럴땐 단축키를 이용하여 범위를 지정하면 됩니다. 범위지정 2 : SHIFT * 범위 지정 할 첫 셀 클릭 - SHIFT를 누른 상태로 마지막 셀 클릭 범위지정 3 : CTRL + SHIFT + 방향키 * 범위 지정 할 첫번째 셀 클릭 - CTRL + SHIFT + → , ↓ * 단축키로 범위지정 할 때는 첫 셀을 기준으로 방향을 정해야 합니다. 첫번째 셀이 왼쪽에 위치하면 오른쪽 , 아래쪽 방향키 / 첫번째 셀이 오른쪽 끝에 위치하면 왼쪽 , 아래쪽 방향키를 눌러줍니다. * 이 방법은 범위 지정 할 영역 중간에 빈칸이 포함 되어.. 2020. 12. 4.
[구글 스프레드시트] #19 셀 참조 - 혼합참조 ( 엑셀 공통 ) 이전 글 ) 절대참조와 상대참조 절대 참조처럼 모두 고정하여 참조 되는 것이 아니라 열($A1 ) 또는 행(A$1) 일부만 고정하는 방식을 혼합 참조라 합니다. 혼합 참조 아래의 예제는 금액별 세율을 계산하여 세금을 구하는 표입니다. 아래 그림처럼 수식을 작성하면 채우기 핸들을 했을 때 올바른 계산값을 얻을 수 없습니다. 상대 참조로 채우기 핸들 했더니 C5셀을 제외한 D5셀 부터 금액(B5)을 참조하지 않고 계산된 세금(C5)을 참조하게 됩니다. 혼합 참조 사용 계산 금액은 B5 , B6 , B7 … 로 내려가며 참조해야합니다. 나머지 세금도 구하기 위해 오른쪽으로 끌었을때 B열은 고정되야 합니다. ( 형식: $B5 ) C4셀의 세율은 아래로 채우기 핸들 하더라도 4행에 고정되어있어야 합니다. D4:F.. 2020. 12. 3.
[구글 스프레드시트] #18 셀 참조 - 상대 참조 , 절대 참조 ( 엑셀 공통 ) 수식에 수치를 직접 입력하는 것이 아닌 , 미리 입력 된 값이 있는 셀을 수식에 가져다 쓰는것을 [셀 참조]라 합니다. 계산을 할 값이 하나 이상이거나 , 앞으로 변동 가능성이 있는 값이라면 [셀 참조]를 이용하여 계산하는것이 효율적입니다. 아래의 그림은 셀참조의 이해를 돕기위해 만들어진 예제입니다. 값이 출력될 셀에셀포인터를 위치한 후 - 단가와 수량을 직접 입력하여 금액이 나올 수 있도록 계산식을 작성했습니다. 이후 , 빈셀의 값을 출력하기 위해 채우기 핸들 했더니 , 동일한 값이 복사되었습니다. CTRL + ` ( 단축키를 한번 누르면 결과 값 → 수식 , 한번 더 누르면 수식 → 결과 값 ) 를 눌러 계산식을 확인해보겠습니다. 바로 전 포스팅 에서 작성했던 내용처럼 , 채우기 핸들의 기본동작은 ".. 2020. 12. 2.
[구글 스프레드시트] #17 기본수식 작성하기 MS엑셀과 구글 스프레드시트는 수식면에서는 유사한 화경을 가지고 있습니다. 기존 엑셀을 사용하던 분이라면 몇번 동작만으로 사용법을 익힐 수 있을 정도로 유사합니다. 큰 차이점은 함수마법사가 작동하지 않고 , 말풍선 도움말로 마법사를 대신하고 있습니다.. 업데이트 된 함수를 만났을때 톡톡한 도우미 역할을 하던 마법사.. 수식의 기본이 되는 연산자부터 살펴보겠습니다. 연산자 간단한 계산식을 작성해보겠습니다. 1. B5셀에 셀포인터를 둡니다. 2. 합계를 구하기 위해 " = " 를 입력하고 계산 될 값이 있는 셀을 클릭합니다. " + " 기호 입력 후 다음값을 클릭합니다. 3. 계산에 쓰일 모든 값을 클릭 하여 수식에 입력 한 뒤 ENTER 수식에 사용되는 인수가 몇개 없다면 각 인수를 +연산자로 연결하여 계.. 2020. 12. 1.
[구글 스프레드시트] #16 변경 내용 추적, 수정 한 사람 찾기 , 원본 내용으로 되돌리기 , 특정 시점으로 되돌리기 2020/11/29 - [Google Docs] - [구글 스프레드시트] #15 공동 작업 화면과 인쇄,다운로드,복사 할 수 없도록 공유하는 법 이전 포스팅에서는 한 셀을 기준으로 변경 내용을 추적하는 방법을 소개 했습니다. 이번에는 시트 전체를 기준으로 바뀐 사항과 수정한 사람 등을 확인 하는 방법 및 수정 전 내용으로 되돌리기 , 특정 시점으로 되돌리는 방법에 대하여 소개하겠습니다. 버전기록보기 단축키 : CTRL + SHIFT + ALT + H 공유시트 변경 내용 추적 1. [파일] - [버전 기록] - [버전 기록 보기] 를 선택하면 엑셀의 변경내용 추적처럼 수정한 시간 , 내용 , 사람등을 확인 할 수 있습니다. 2. 오른쪽 구역 : 편집자(공유 시 편집권한을 가진 사람)를 클릭하면 시트에 변경.. 2020. 11. 30.
[구글 스프레드시트] #15 공동 작업 화면과 인쇄,다운로드,복사 할 수 없도록 공유하는 법 2020/11/28 - [Google Docs] - [구글 스프레드시트] #14 MS엑셀 자료 불러오기 , 공유 및 권한 수정 다른 사용자와 공유 설정 I 편집자가 아닌 뷰어 , 댓글작성자로 공유된 대상의 다운로드 , 인쇄 , 복사기능을 제한하고자 한다면 공유 - 설정 ( 톱니바퀴 )를 선택하여 [뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시]를 체크해제합니다. 기본설정은 체크 상태입니다. 이는 다운로드와 인쇄 복사를 허용하겠다는 의미가 되므로 만약 다른 저장매체에 저장을 원치 않는다면 체크 해제 후 공유하면 됩니다. CTRL + C , + X 또는 우클릭- 복사 , 잘라내기 역시 제한됩니다. ( 살아남은 캡쳐... ) 다른 사용자와 공유 설정 II 소유자가 아닌 편집자가 권한을 변경하거나 .. 2020. 11. 29.
[구글 스프레드시트] #14 MS엑셀 자료 불러오기 , 공유 및 권한 수정 엑셀 통합문서를 구글 스프레드 시트로 l 1. 스프레드 시트 첫 화면에서 파일 선택기를 선택합니다. 2. [업로드]를 선택 한 후 기기의 파일선택을 클릭하여 엑셀 파일을 선택합니다. 결과 엑셀 통합문서가 포함하고 있는 모든 시트가 업로드 됩니다. 엑셀 통합문서를 구글 스프레드 시트로 ll 1. 새 스프레드 시트 시작하기를 클릭합니다. 2. 파일 - 열기를 선택합니다. 3. 업로드할 파일을 선택합니다. 구글 스프레드시트 공유하기 1. 스프레드시트 화면의 상단 - 공유를 선택합니다. 2. 공유할 대상의 이메일 입력 후 엔터 구글 계정이 아닌 타계정과 공유했을 경우 스프레드시트를 공유 할 때 , 이메일 입력 후 엔터를 하면 공유받는 사람의 편집을 제한 할 수 있는 버튼이 있습니다. 1. 편집자는 모든 권한을 .. 2020. 11. 28.
[구글 스프레드시트] #13 시트 , 행 , 열 시트 추가 , 이름 변경 1. 시트 추가 버튼을 클릭하거나 , SHIFT + F11 을 누릅니다. ( 엑셀과 동일합니다. ) 2. 변경하고자 하는 시트명을 더블클릭 - 원하는 시트명 입력 후 ENTER를 누릅니다. 시트 색상 변경 1. 시트 메뉴 버튼 클릭 - 색상 변경 - 원하는 색상 선택 결과 연관성있는 시트를 색상별로 묶어두면 참조, 관리가 훨씬 수월해 집니다. 시트 삭제 , 되살리기 MS 엑셀과 달리 구글 스프레드시트는 삭제된 시트를 되살릴 수 있습니다. 1. 제거할 시트에서 우클릭 하거나 시트의 메뉴버튼을 클릭합니다. 2. 삭제한 시트를 되살리고자 한다면 [실행취소]버튼 또는 CTRL + Z 를 이용하면 됩니다. 시트명의 왼쪽에는 시트 추가 버튼과 모든시트 버튼이 있습니다. 모든 시트 버튼을 클.. 2020. 11. 27.

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